Ara

Üretken insanlar neyi farklı yapıyor?

Başarılı insanlar gün içinde farklı davranışlar sergileyerek üretkenliklerini arttırabiliyor. Başarılı olmanın yolları neler?

Bu yazımızda başarılı insanların günlük yaşamlarına bakarak neyi farklı yaptıklarını analiz ettik ve bu davranışları 5 başlık altında topladık.


1) Mouse Kullanımını Azaltın


Brainscape tarafından yapılan bir araştırmaya göre, çoğu insan klavye kısayolları yerine mouse kullanarak dakikada ortalama iki saniye kaybediyor. Yani bu yılda sekiz gün eder.

Klavye kısayollarını öğrenmek üretkenliğinizi arttırır. Çoğu yazılım aynı kısayollar kullandığı için ne kadar çok öğrenirseniz o kadar hızlı ilerlersiniz.

2) Toplantılarınızı Gruplayın

Son zamanlarda sık sık duyduğumuz tavsiyelerden biri e-postaları toplu olarak kontrol etmek. Günde yalnızca iki ila üç kez gelen kutunuza bakmanız veya dikkatiniz dağılmadan işinize odaklanabilmeniz için bildirimleri bir süre duraklatmanız tavsiye ediliyor.

Toplantı ve sanal etkinlikler için de bu yöntem geçerli. Ohio Eyalet Üniversitesi'nden yapılan bir araştırmaya göre, bir veya iki saat içinde bir toplantımız olduğunda, yaklaşan toplantımız olmadığı zamana kıyasla %22 daha az iş yapabiliyoruz. Toplantılardan önce ne söyleyeceğimizi ya da nasıl bir sunum yapacağımızı, sorularımızı düşünüyor ve normal olarak bunlar üzerinde odaklanıyoruz. Bu nedenle toplantıları tek bir günde veya tek bir genel zaman içinde tutmak diğer günler için konsantrasyonumuzun dağılamamasına olanak verebilir. Kendi verimlilik zamanınıza programınızı oluşturmaya çalışın. Örneğin tüm toplantılarınızı sabah saatlerine koyup akşamüstü kendine daha sakin bir çalışma alanı yaratın.

3) Doğru Davranış için Ufak Değişikliler Yapın

Daha iyi çalışma alışkanlıkları oluşturmaya çalışıyorsanız, küçük davranışsal değişiklikler büyük getirilere yol açabilir. Bu ne demek isterseniz biraz açalım. Örneğin, çalışma anında telefonunuzu uçak moduna almanın işinize daha fazla odaklanmanıza yardımcı olacağını muhtemelen duymuşsunuzdur. Aynı şekilde, çevrenizde küçük değişiklikler yaparak, kaçındığınız şeyleri yapmamanız için size ilham verebilir.

Daha fazlasını okumak istiyorsanız, her odaya bir yığın kitap koyun. Abur cuburu kesmek istiyorsanız, tatlılarınızı meyve kasesindeki elmaların altına saklayın, böylece her canınız çektiğinde önce daha sağlıklı bir seçenekle karşılaşırsınız. Sosyal medyayı daha az kontrol etmek istiyorsanız bu uygulamaları telefonunuzdan silin. Tüm gün e-postaları kontrol etmekten kaçınmak istiyorsanız, her yeni bildirimle dikkatinizin dağılmaması için gelen kutunuzu duraklatın.

4) Yazdıklarınızı Yüksek Sesle Okuyun

Mesleğimiz yazarlık olamasa bile sürekli bir şeyler yazmak durumunda kalıyoruz. E-mailler, raporları projeler… Yazdıklarınızın kalitesi sizin ne kadar başarılı, güvenilir ve özenli bir karakter olduğunuzun da bir göstergesi niteliğinde.

Bu nedenle kucağa doğru gelip gelmediğini anlamak için yazdıklarınızı mutlaka yüksek sesle okuyun. Böylece karmaşık, ritmini bozan cümle veya kelimelerin farkına vararak bunları değiştirebilir ve yazınızı daha sade, anlaşılabilir bir hale sokabilirsiniz.

5) Şikayet etmeyi Bırakın

Gün içinde bizi daraltan, canımızı sıkan birçok durumla karşılaşıyoruz. Bazen soğuk kanlılığı korumak ve söylenmeden durmak güçleşebiliyor. Ancak yapıcı olmayan ve çözüm üretmeyen söylenmeler üretkenliğinize ve hatta sağlığınız için zarar verici oluyor.

Stanford'da yapılan bir araştırmaya göre 30 dakika veya daha uzun süre şikayet etmek, beyne fiziksel olarak zarar verebiliyor. Başarılı insalar şikayet etmeden yapıcı olana odaklanarak problemleri en iyi şekilde çözmenin yollarını arıyor.